Checklist Persiapan Pernikahan 12 Bulan

Persiapan pernikahan terasa berat bukan karena tugasnya banyak, tetapi karena semuanya terasa harus dikerjakan sekaligus. Padahal ada urutannya. Beberapa keputusan mengunci keputusan lain, sehingga harus diambil lebih dulu.

Checklist ini mengikuti urutan yang lazim dipakai wedding planner. Kalau waktumu kurang dari setahun, urutannya tetap sama; hanya jaraknya yang lebih rapat.

12–10 bulan: tiga keputusan besar

• Tentukan anggaran total dan siapa yang menanggung apa. Semua keputusan lain bergantung pada angka ini.
• Perkirakan jumlah tamu. Tidak perlu daftar nama, cukup kisaran. Jumlah tamu menentukan venue.
• Pilih tanggal dan pesan venue. Venue populer di Tangerang dan Jakarta bisa penuh setahun sebelumnya, terutama pada tanggal cantik.

Kalau ingin memakai wedding planner, ini saat yang tepat untuk mulai, sebelum venue dikunci.

9–7 bulan: vendor utama

• Dekorasi, karena konsepnya memengaruhi banyak hal lain.
• Fotografer dan videografer. Yang bagus cepat terisi.
• Bridal dan jas. Gaun yang dibuat khusus membutuhkan beberapa kali fitting.
• Perias.
• Katering, bila tidak termasuk paket venue.

Simpan semua kontrak dan bukti pembayaran di satu tempat. Catat tanggal pelunasan tiap vendor.

6–4 bulan: detail acara

• Hiburan: MC, band, atau penyanyi.
• Foto prewedding.
• Susun daftar tamu dengan nama, bukan lagi kisaran.
• Desain undangan.
• Urus dokumen pernikahan di rumah ibadah dan catatan sipil atau KUA. Tiap tempat punya tenggat sendiri, jadi tanyakan sejak awal.
• Rencanakan prosesi adat: sangjit, tea pai, atau adat daerah.

Kalau hanya membutuhkan wedding organizer untuk hari-H, pesan paling lambat di tahap ini.

3–2 bulan: mengunci

• Kirim undangan.
• Fitting terakhir gaun dan jas.
• Cincin sudah di tangan.
• Test food dan menu final.
• Susun rundown awal: jam rias, jam berangkat, jam prosesi, jam resepsi.
• Tentukan orang-orang kunci: pendamping, penerima tamu, pembawa cincin.

1 bulan: technical meeting

Ini pertemuan terpenting. Semua vendor dan keluarga inti duduk bersama untuk menyepakati rundown final, tata letak, alur tamu, dan siapa bertanggung jawab atas apa.

• Konfirmasi jumlah tamu ke venue dan katering.
• Lunasi vendor sesuai jadwal.
• Bagikan rundown final ke semua pihak.

Minggu terakhir

• Serahkan barang-barang ke organizer: cincin, buku tamu, angpao box, suvenir.
• Siapkan tas darurat: peniti, plester, obat pribadi.
• Tidur cukup. Ini bukan basa-basi; hari-H dimulai sangat pagi.

Hari-H

Kalau semua tahap di atas sudah dijalankan, tugasmu di hari-H tinggal satu: hadir. Rundown sudah di tangan orang yang tepat.

Butuh teman untuk menjalani checklist ini? Lihat layanan wedding planner kami, atau ceritakan rencanamu.